海外出張 報告書海外出張なら-エースJTBの旅
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海外出張先から帰国したら、出張報告書を作り提出すように求められる事もあるようです。
出張中には忘れずにその日何をしたかなどを日記等につけておいて保存しておくと良いでしょう。
海外出張についての報告書の例としては、タイトルとして行き先と業務内容の名前を書き、
相手先との協力体制や展望について大まかに付け加えます。
滞在に際してどんな事に興味を得たか、どのような事に苦心したなどの
自分なりの感想もあると良い場合もあります。
報告書には仕事にでていた時だけではなくて海外出張への出発の準備段階から
帰国までの行動について大まかに記入すると読む側も本人の行動について理解しやすいようです。
出張報告書には仕事の内容だけではなく担当者の名前や仕事の際に
使用・入手した資料なども添付するようにしましょう。
報告書の最後には、担当者やお世話になった上司などに対して感謝の意を表すのも良いでしょう。
出張の時の旅費の精算書と詳しい出張報告書等を一緒に提出する事で
会社側にとっても解りやすいですし支払いも行われやすいといえます。
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